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“扫”出物流办公新未来     扫描仪加持下的物流行业智能办公




图片注释:上海懋达货运代理有限公司经理周先生正在使用富士通ScanSnap iX1500扫描仪


       

       物流行业工作者给大多数人留下的印象,可能只是一位“货运司机”或者“快递小哥”,但其实在每一份物流订单的背后,还有一批真正的幕后工作者——物流专员、货运代理、和运营办理员等等,他们的付出对于物流行业的运作,同样至关重要。


       而对于负责着贸易合同的审核和货单的处理的他们来说,与各类合同表单打交道,才是日常工作的大部分内容。


       从分类复杂的贸易出货单,到关键性举足轻重的进出口合同,再到报关材料的准备和制作,全部都是零碎却看似不起眼的“重点文件”。


       工作内容需要“细致”与“批量”并存,这样的“双管齐下”,是大多数物流工作者的工作量源头,更是他们的“压力来源”。






       那么,一台富士通ScanSnap iX1500高速文档扫描仪,能给物流行业工作者这些繁杂的日常工作,带来什么样的变化呢?


       为了真实而深入地了解富士通ScanSnap扫描仪在物流行业中的应用案例,我们找到了一位ScanSnap iX1500高速文档扫描仪的用户——在上海懋达货运代理有限公司就职的周先生。在周先生体验了这台扫描仪一段时间后,我们专程前往其公司与他面对面,进行了一次专访,试着一窥富士通ScanSnap扫描仪为物流行业带来的真实影响。



工作这三年,用过的其他扫描仪但是都没这么轻快


       周先生就职的物流公司位于防盲上海市中心,周先生的工作节奏也是同这座城市一样繁忙不息,经常处于忙到连抬头的时间都没有的状态。


       据了解,周先生在物流行业已经从事了三年。这三年来虽然大多数工作都是坐在办公室中完成的,但却需要每天都不间断地加足马力,飞速运转,去处理各种各样的办公文件。


       我们还了解到,周先生在懋达货运公司从事的是外贸代理一职,每天的工作主要内容就是处理贸易出货的空运单和报关材料等等,三年下来经手的文件可以用“海量”形容,而对于这些文件,必不可少处理环节就是“打印与扫描”。






       “我也用过别的扫描仪,但是都没有这台的扫描速度快,而且不容易卡纸。”


       周先生告诉我们,由于工作性质,在本次体验之前他也常用其他扫描仪,但ScanSnap iX1500高速文档扫描仪的工作效率却让他有些意外,而且也很少出现以前常见的卡纸现象。


       物流文件虽然很多,但是内容和分类都繁杂精细,不容得有一点错扫或者漏印。因此,卡纸造成的纸面褶皱和纸张顺序错位的隐患,都让他有些胆战心惊。


       而ScanSnap iX1500扫描仪在能够做到高速扫描文件的同时,还能够保持纸张传送的稳定性,不易出现卡纸的情况,这让他“安心很多”。


       周先生告诉我们,这个经历不仅让他对扫描仪的使用印象有很大的改观,更是大大提高了他的工作效率,也可观地减少了最关键的文件传输失误率。



特别小巧,很适合放在办公室里


       当我们向周先生询问对ScanSnap iX1500高速文档扫描仪的第一印象时,他爽快地告诉我们,觉得它“很好看,也很小巧精致”。在办公区,我们看到扫描仪放置在周先生的工位旁,也会有其它同事过来共享使用。





       周先生告诉我们,同事和他都觉得这台扫描仪一眼看上去就很美观,不会给大家的办公室环境减分,轻巧的身材更不会占用太多空间。


       而除了外观,第一次上手操作的体验也得到了周先生的肯定。“并没有花费什么时间,直接就上手了”,周先生还表示,身边很多同样需要处理大量纸质文件的同事,也觉得这台扫描仪挺好用,会经常过来借用。



连上手机APP,要处理的物流文件再急也不怕了


       一直在各类物流文件中周旋的周先生,也时不时会因为电脑操作扫描仪时候的卡顿头疼。


       “我的电脑版本比较旧,有时候处理文件会延迟或者卡死,挺麻烦的。”周先生告诉我们,所以有时候会选择手机操作。不止是周先生的情况,很多物流工作者都会因碍于出差、公司网速和设备限制等问题,无法及时处理手头的任务。


       而ScanSnap iX1500高速文档扫描仪可以轻松连接到手机上的ScanSnap Home APP,手机也可以直接查看和接收文件扫描的数据,让扫描不再限制于设备,物流员工们在工作的时候也能有更多的连接选择,从而灵活安排自己的工作。




 

 

       值得一提的是,带着手机中的ScanSnap Home APP出差的经历,也让周先生有了不小的收获。


       “我外出的时候,也会让同事用手机扫描文件,然后分享过来,或者直接发给客户,很方便。”周先生在反馈中强调了ScanSnap智能数据管理的实用和便捷。对物流这类快节奏的高时效性行业来说,能摆脱固定设备和办公地点的局限,这一步尤其重要。




除了同事,我还想推荐给更多朋友


       ScanSnap iX1500高速文档扫描仪被放在办公室作为公用设备的这段时间,它为周先生和他的同事们提供了不少帮助,这让它在这片属于物流工作的办公区中大受欢迎。


       “我们同事本来就都很需要扫描仪,不用我推荐,他们就都很喜欢这一台了。”





       

       周先生还补充道,比起再为同事介绍ScanSnap iX1500,他更想建议几位行业外的朋友也入手一台。“想推荐给一些其他行业的朋友,比如有一个朋友特别需要扫描杂志,我也很想让他用用。”


       在成为物流行业工作者的办公助手的同时,富士通ScanSnap iX1500高速文档扫描仪也正在成为周先生心中的一种文件处理新模式和提高工作效率的新方法,当然不仅是物流行业,还可以提供给更多不同需求的人尝试。





       株式会社PFU一直在挖掘扫描技术能带给各行各业的影响潜力。让扫描仪离开本身的概念框架,成为物流工作者们心中的“文件处理专家”和“信息管理助手”,让机器变得“有人性”,“懂行业”,就是我们汲取真实反馈后的努力目标。



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